Questo sistema raccoglie i dati necessari alla gestione del servizio: credenziali di accesso, timbrature di ingresso e uscita con posizione GPS e indirizzo stradale completo (per gli ausiliari del traffico), verbali redatti durante il servizio con eventuali foto allegate, e un registro delle operazioni effettuate con data, ora e indirizzo IP del dispositivo utilizzato.
I dati vengono trattati esclusivamente per gestire turni, presenze e verbali, e per garantire la sicurezza del sistema. Non vengono condivisi con terzi. La base giuridica del trattamento è il rapporto di lavoro e il legittimo interesse alla sicurezza del sistema.
Il registro delle attività viene conservato per un massimo di due anni, dopodiché viene archiviato automaticamente; gli archivi sono conservati per un massimo di cinque anni totali dall'evento. Gli altri dati sono conservati per il tempo necessario all'attività lavorativa.
Per informazioni o per esercitare i propri diritti (accesso, rettifica, cancellazione dei dati) contattare l'amministratore di sistema. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).